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      如何設(shè)計(jì)B端表格?

      2020-12-30    濤濤

      如何設(shè)計(jì)B端表格?這篇近5000字的干貨幫你完全掌握!

      數(shù)據(jù)查看

      讓我們先來回顧一下表格的基本構(gòu)成,最上面的為表頭,橫為行,縱為列,內(nèi)容區(qū)每一組展示數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)閱卧瘛?

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      表格的設(shè)計(jì),雖然看似簡單,但是作為用戶最常用的組件之一,我們需要對(duì)視覺和交互的精準(zhǔn)把握,才能保證用戶在使用表格時(shí)更加。

      這里我推薦表格的”四維自檢法“,對(duì)我們?cè)O(shè)計(jì)的表格是否合理,做出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的判斷。

      分別是:信息降噪、呼吸適中、易讀、詳情查看。

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      • 信息降噪:分別對(duì)表格內(nèi)容和視覺層面進(jìn)行重要性梳理,剝離不重要的元素,使表格輕量化;
      • 呼吸適中:保持內(nèi)容和元素之間合適的間距,使表格頁擁有一個(gè)好的呼吸感,將給用戶營造一個(gè)舒適的操作環(huán)境;
      • 易讀:通過對(duì)需求內(nèi)容的解讀,對(duì)內(nèi)容形式加以分類辨別,做出可讀性最強(qiáng)的樣式;
      • 詳情查看:b端系統(tǒng)往往伴隨著表格數(shù)據(jù)類目龐大的問題,通常會(huì)采用另一種形式去展示全部信息。
      1. 信息降噪

      精簡表格內(nèi)容

      當(dāng)表格的字段非常重要時(shí),一定要將字段全部展示出來讓用戶更清晰地了解數(shù)據(jù)。

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      如果你的用戶只需要了解部分字段,那么全部展示是沒有必要的,只需展示最重要的字段即可。

      自定義字段展示

      不同用戶想看的的信息側(cè)重不同,有時(shí)候我們無法準(zhǔn)確判斷用戶看重哪些字段,還可以讓用戶自定義展示字段。

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      精簡字段名稱

      當(dāng)我們?nèi)ピO(shè)計(jì)表格的時(shí)候,通常會(huì)發(fā)現(xiàn)表格需要承載的信息量是非常大的,有時(shí)候?yàn)榱吮憩F(xiàn)出字段的準(zhǔn)確含義,在定義字段名稱時(shí)往往會(huì)非常的長。但是當(dāng)這些字段同時(shí)出現(xiàn)在一個(gè)表格里時(shí),過長的字段名稱,又會(huì)顯得冗余,讓本就不大的頁面空間更加雜亂。

      所以當(dāng)我們?cè)O(shè)計(jì)表格的時(shí)候,我們可以分析字段名稱,對(duì)字段名稱做精簡,看看是不是少一個(gè)字用戶就無法理解字段的含義。

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      添加字段說明

      當(dāng)字段名稱過長,又必須展示,才能有效的理解字段含義時(shí)。我們可以定義一個(gè)專有名詞代替,并且在字段名稱后使用添加字段說明的形式,來對(duì)字段加以說明。

      這樣一來用戶既可以清晰的理解字段含義,又可以在有限的頁面空間下獲取到更多的數(shù)據(jù)信息。

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      簡化表格樣式

      早期表格的設(shè)計(jì),出發(fā)點(diǎn)主要以擬物形式,以最接近現(xiàn)實(shí)表格的樣式去設(shè)計(jì)。

      但是隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及度加深,極簡的表格設(shè)計(jì),使界面更加輕盈,讓用戶更加專注于數(shù)據(jù)內(nèi)容。

      去除縱向列的分割線,僅以淺色的橫向分割線區(qū)分行,但是要注意分割的顏色不能過于淺而缺乏辨識(shí)度,部分人群對(duì)顏色的辨識(shí)度會(huì)偏低,顯示器的硬件性能也會(huì)影響顏色的可辨識(shí)性。

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      減少不必要的顏色區(qū)分

      表格設(shè)計(jì)中一定不要使用過多的顏色區(qū)做狀態(tài)或操作的區(qū)分,過多的顏色細(xì)分會(huì)使表格變得更加混亂,影響用戶體驗(yàn)

      對(duì)狀態(tài)的區(qū)分,僅用輕量的顏色區(qū)分即可,操作欄保持主色按鈕色。

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      2. 呼吸適中

      如何定義單元格的高度

      了解單元格的結(jié)構(gòu),以及實(shí)現(xiàn)單元格的基本邏輯,有助于我們更好的去把控我們的設(shè)計(jì)。

      單元格內(nèi)的可控尺寸包含:單元格高度、文字字號(hào)、文字/段落行高、文字上下間距。

      我們基于視覺呼吸感,賦予各個(gè)元素合適的尺寸,我在這里給出一套參考方案:

      • 文字字號(hào) = N
      • 文字行高 = 1.5N
      • 上下間距 = 1.2N
      • 單元格高度 = 內(nèi)容高度 + 上間距 +下間距

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      如何定義列的間距

      首先我們要了解列的兩種類型,第一種是定寬列,第二種是自適應(yīng)列。

      • 定寬列

      顧名思義就是它的寬度是固定的,比如:第一列我們?cè)O(shè)置寬度為200px,第二列我們?cè)O(shè)置為300px,五六七列分別設(shè)為100px,那么我們這個(gè)列表的寬度就等于200 + 300 + 100*3 = 1100px,在任何分辨率尺寸下你的這個(gè)列表都會(huì)保持這個(gè)寬度不變。

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      • 自適應(yīng)列

      就是列會(huì)隨著分辨率變化而產(chǎn)生寬度的變化,比如:列表有五列,我們定義列表的寬度為界面寬度的50%,假定界面寬度為1200px,那么列表寬度就為600px,而每一列的寬度則為120px。此時(shí)我們將界面的寬度縮小到600px時(shí),那么列表的寬度就為300px,而每一列的寬度則為60px。

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      在實(shí)際設(shè)計(jì)案例中,我們往往會(huì)面臨由于每一列的內(nèi)容不同,所需要的寬度也就不同,我們希望在列不多時(shí)可以保持寬度自適應(yīng),但是如果每一列都做成自適應(yīng)列的話,內(nèi)容多的列無法展示全內(nèi)容,內(nèi)容少的列空間又會(huì)很大。

      所以,固定列 + 自適應(yīng)列的綜合運(yùn)用,可以讓我們更好的實(shí)現(xiàn)我們想要的設(shè)計(jì)方案

      • 列的結(jié)構(gòu)

      然后,我們一起來了解列的結(jié)構(gòu)。每一列分為內(nèi)容區(qū)和左右間距區(qū),在固定列里面內(nèi)容區(qū)和左右間距區(qū)都是保持不變的。但是在自適應(yīng)列卻不同,它的內(nèi)容區(qū)是隨界面分辨率變化而變化的,左右間距區(qū)的寬度是保持不變的(在代碼里間距區(qū)被叫做Padding)。

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      • 固定列

      當(dāng)表格字段數(shù)量不確定時(shí),通常我們會(huì)為自定義列的內(nèi)容區(qū)寫一個(gè)最小值(min-width),以確保字段很少時(shí)可以自適應(yīng)寬度,字段較多時(shí)仍然能保證完整展示表格數(shù)據(jù),不影響對(duì)內(nèi)容的閱讀。

      當(dāng)表格的列過多又必須全部展示時(shí),固定必需固定的列(如姓名、任務(wù)名稱、操作項(xiàng)等),其他字段橫向滾動(dòng)。

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      3. 呼吸適中

      列的對(duì)齊方式

      基于人的慣性瀏覽順序,設(shè)計(jì)每列合理的對(duì)齊方式,能夠輔助用戶更的完成工作。

      • 標(biāo)題和內(nèi)容:一般采用左對(duì)齊,更的瀏覽順序;
      • 有長短不一的數(shù)字時(shí)(序號(hào)除外):右對(duì)齊,方便比較 ;
      • 操作項(xiàng)一般放在尾列:右對(duì)齊;

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      不留空白格

      從心理學(xué)的角度講,人對(duì)未知事物會(huì)產(chǎn)出恐懼情緒。我們?cè)谠O(shè)計(jì)表格的時(shí)候,要考慮到表格的各種展示情況,非特殊情況不要出現(xiàn)單元格空白。

      沒有數(shù)量用“0”表示,沒有該項(xiàng)內(nèi)容用“-”表示。

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      選擇合適的分頁器

      表格是一種可以承載大量數(shù)據(jù)的組件,當(dāng)數(shù)據(jù)行數(shù)很多時(shí)我們通常會(huì)選擇分頁器,使用分頁器有哪些優(yōu)點(diǎn):

      • 快速查看:通過分頁數(shù)據(jù)加載緩解服務(wù)器壓力;
      • 清晰易讀:由于界面的空間是有限的,通過分頁展示數(shù)據(jù),有助于緩解用戶的閱讀壓力;
      • 靈活便捷:如果客戶想在一頁展示很多數(shù)據(jù),可以通過分頁器自行選擇,還可以了解到數(shù)據(jù)的總數(shù)目。

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      收起低頻的操作項(xiàng)

      當(dāng)界面空間有限、表格列數(shù)很多時(shí),如果表格的操作項(xiàng)過多,會(huì)占用很多頁面空間,需要有選擇的展示,將低頻操作項(xiàng)收起,用點(diǎn)擊更多按鈕去觸發(fā)選擇。

      如果是1.0的產(chǎn)品,我們可以和產(chǎn)品經(jīng)理溝通,分析每個(gè)功能按鈕的優(yōu)先級(jí)。

      如果是上線的產(chǎn)品,我們還可以通過按鈕點(diǎn)擊PV(頁面成功訪問次數(shù)),來了解按鈕的使用頻率,做出按鈕優(yōu)化。

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      行的排序

      如果產(chǎn)品沒有特殊需求,那么默認(rèn)最近創(chuàng)建的在最上面。可以用帶有排序的表頭,讓用戶自定義排序。

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      4. 查看詳情

      詳情入口

      如果表格的內(nèi)容項(xiàng)很多,我們通常會(huì)在表格上只展示部分重要數(shù)據(jù),而其余數(shù)據(jù)放在詳情頁面展示。

      作為詳情頁面的入口,通常會(huì)有兩種設(shè)計(jì)方式:

      • 將詳情按鈕放在操作項(xiàng)里
      • 將首行的名稱做成可點(diǎn)擊樣式,點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)至詳情

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      詳情頁的展開形式

      如果詳情內(nèi)容不多,沒有新開頁面的必要,我們可以采用展開行、彈窗、抽屜的形式,但是要注意盡量減少過多的樣式,給用戶增加疑惑感。如果詳情的內(nèi)容很多,而且有編輯的需求,建議采用新開頁的形式。

      建議根據(jù)詳情頁信息量的多少,以此采用展開行、彈窗、抽屜、新開頁的形式。

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      數(shù)據(jù)過濾

      數(shù)據(jù)過濾是表格頁很重要的組成部分,包含搜索、篩選、標(biāo)簽頁。

      這一部分的主要作用是幫助用戶,梳理表格數(shù)據(jù)信息,精準(zhǔn)定位所需的數(shù)據(jù)項(xiàng)。

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      1. 搜索

      模糊搜索

      模糊搜索是指在用戶搜索意圖不明確時(shí),搜索引擎將用戶的查詢與待檢索的內(nèi)容進(jìn)行模糊匹配,找出與查詢相關(guān)的內(nèi)容。模糊搜索無法理解用戶的查詢意圖,返回的結(jié)果中可能包括了一大批用戶不想要的信息,所以在使用模糊搜索時(shí)一定要結(jié)合自己的實(shí)際場(chǎng)景,慎重使用。

      • 優(yōu)點(diǎn):只要有相關(guān)的內(nèi)容都會(huì)被檢索出來,減少了精準(zhǔn)搜索帶來的記憶負(fù)擔(dān)
      • 缺點(diǎn):容易把相關(guān)的信息也帶出來,例如檢索手機(jī)號(hào),把相關(guān)編碼也匹配出來

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      搜索

      搜索是指用戶在搜索時(shí),針對(duì)某一數(shù)據(jù)字段搜索,來查找所需要的數(shù)據(jù)。根據(jù)業(yè)務(wù)場(chǎng)景不同,我們會(huì)查找某一字段,或者是用標(biāo)簽切換不同字段來查找。

      • 優(yōu)點(diǎn):搜索匹配精準(zhǔn)度高
      • 缺點(diǎn):每次只能對(duì)單一條件進(jìn)行搜索

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      2. 篩選

      篩選器主要是針對(duì)內(nèi)容較少的字段進(jìn)行查找的一種方式, 通過篩選器的選擇可以快速定位所需的數(shù)據(jù),取消用戶輸入的過程,提升查找效率。一般篩選有兩種形式,第一種是下拉篩選,第二種是平鋪式篩選。

      下拉篩選

      下拉篩選就是將需要篩選的內(nèi)容放置于選擇器當(dāng)中,通過點(diǎn)擊選擇器下拉,來選擇需要篩選的內(nèi)容。

      • 優(yōu)點(diǎn):空間利用率高,起到了很好的收納作用
      • 缺點(diǎn):無法直觀看到所有的篩選項(xiàng)

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      平鋪篩選

      平鋪篩選就是將篩選項(xiàng)的內(nèi)容,直接展示于頁面之上,通過點(diǎn)擊選擇的方式直接進(jìn)行篩選。或者可以通過自定義內(nèi)容的篩選。

      • 優(yōu)點(diǎn):操作效率高,篩選項(xiàng)一目了然,支持輸入更多篩選條件
      • 缺點(diǎn):空間利用率低,不適合選項(xiàng)太多的情況

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      如何合理的使用篩選項(xiàng)

      當(dāng)數(shù)據(jù)內(nèi)容需要的篩選類目過多時(shí),如何合理的擺放,才能提高用戶的使用效率。

      • 信息排序:基于用戶使用場(chǎng)景,以目標(biāo)導(dǎo)向?yàn)橐罁?jù),將高頻的篩選項(xiàng)排列到前面,低頻的篩選項(xiàng)置于后面
      • 默認(rèn)折疊低頻篩選項(xiàng):當(dāng)篩選項(xiàng)過多時(shí),會(huì)極大的占用界面空間,使用戶在閱讀數(shù)據(jù)時(shí)產(chǎn)生非常不好的用戶體驗(yàn),通過展示高頻篩選項(xiàng)、隱藏低頻篩選項(xiàng),將更好的提升用戶體驗(yàn)。
      • 所有篩選項(xiàng)都很低頻:以點(diǎn)擊高級(jí)篩選按鈕的形式觸發(fā),將全部篩選項(xiàng)置于氣泡或者彈窗之中。

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      如何判定篩選項(xiàng)的使用頻率呢?通常會(huì)有兩種方式:

      • 第一種是給篩選項(xiàng)增加數(shù)據(jù)埋點(diǎn),這樣一來就可以通過對(duì)用戶點(diǎn)擊行為的分析了解到篩選項(xiàng)的使用頻率;
      • 第二種是用戶調(diào)研,通過問卷或者面談,了解到用戶的真實(shí)使用需求。
      3. 標(biāo)簽頁

      標(biāo)簽頁又叫選項(xiàng)卡,在組件中我們通常叫Tabs,指的是分隔內(nèi)容上有關(guān)聯(lián)但屬于不同類別的數(shù)據(jù)集合。

      默認(rèn)展示常用項(xiàng)

      在使用標(biāo)簽頁時(shí),有一點(diǎn)我們要特別注意,通常在B端設(shè)計(jì)中,我們會(huì)把標(biāo)簽頁的位置定位在最常用的一個(gè)選項(xiàng)。

      增加數(shù)據(jù)條目

      如果是訂單一類的分頁,我們還可以將數(shù)據(jù)條數(shù),展示在標(biāo)簽右側(cè),用來幫助用戶快速了解到待辦數(shù)據(jù)量。

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      數(shù)據(jù)操作

      1. 分類

      數(shù)據(jù)操作即對(duì)表格的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作,首先我們對(duì)數(shù)據(jù)操作進(jìn)行分類。

      按控制范圍分:

      • 單行操作
      • 批量操作
      • 全局操作

      按操作屬性分:

      • 新增數(shù)據(jù)
      • 編輯數(shù)據(jù)
      • 刪除數(shù)據(jù)
      • 業(yè)務(wù)處理
      2. 如何合理的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)操作

      第一步,先判斷控制范圍

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      第二步,判斷擺放位置

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      第三步,優(yōu)化信息層級(jí)

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      以上是操作項(xiàng)和篩選項(xiàng)較多的情況,那么不多時(shí),我們還是要合理利用空間,靈活設(shè)計(jì)

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      以上就是《如何設(shè)計(jì)表格?》的全部內(nèi)容了,后續(xù)還會(huì)努力更新更多B端設(shè)計(jì)分享!與君共勉

      文章來源:優(yōu)設(shè)   作者:三斤

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