經(jīng)驗分享 | 如何讓設(shè)計團(tuán)隊的工作效率提升50%？

對于大部分的射擊濕以及設(shè)計團(tuán)隊來講，都會遇到如何提升設(shè)計效率的問題；尤其是在創(chuàng)業(yè)公司，最浪費(fèi)時間的莫過于：永遠(yuǎn)擼不完的圖及與開發(fā)中的設(shè)計反復(fù)；接下來我將通過自身的一些設(shè)計管理經(jīng)驗，從工具使用提升工作效率的角度，跟大家分享下我解決這兩個問題的方法。

擼不完的圖-處理各方設(shè)計需求

一、為什么有擼不完的圖？

1、設(shè)計的需求方在不斷增多：產(chǎn)品、運(yùn)營、市場、地推、策劃等等；

對于大部分的射擊濕來說，設(shè)計的需求都是越來越多的；尤其是中小型公司由于發(fā)展的的需要，公司的人員及部門會越來越多；也就導(dǎo)致后期的設(shè)計需求慢慢增加；我們公司就是醬紫的，原來只要考慮產(chǎn)品需求的，現(xiàn)在要考慮運(yùn)營日常海報、活動設(shè)計、市場推廣素材、線下門店品牌視覺系統(tǒng)、還有老板的PPT等等。

2、需求不清導(dǎo)致變動頻繁：沒有目的下需求，缺少需求細(xì)節(jié)；

在日常的工作中，最麻煩的就是跟需求方確認(rèn)需求；尤其是口述的需求，沒有文案、時間節(jié)點(diǎn)及具體的需求描述；比如，我要“五彩斑斕的黑”或者“字要大”這種奇葩需求想一出就是一出的隨性需求。

3、對接、確認(rèn)流程不清晰：沒有一套完整有效的對接流程，導(dǎo)致雙方扯皮；

二、產(chǎn)生的問題？

1、設(shè)計效率及產(chǎn)出質(zhì)量不高：需求方不滿意，然后設(shè)計反復(fù)浪費(fèi)時間；

2、項目推進(jìn)速度變緩：有限的時間達(dá)不到設(shè)計要求拖慢項目進(jìn)度，影響業(yè)務(wù)目標(biāo)；

三、怎么解決？

1、建立和規(guī)范有效的需求對接確認(rèn)流程：從制度層面解決跨部門協(xié)調(diào)問題；

首先，對內(nèi)規(guī)范接收和分發(fā)需求的流程；將原來粗放的接收方式改為協(xié)作工具接收分發(fā)需求；其次，對外規(guī)范需求下方的格式規(guī)范。

2、使用“團(tuán)隊協(xié)作工具”統(tǒng)一輸入/輸出需求：運(yùn)用工具解決需求接收下放問題；

3、規(guī)范需求方下需求的格式：需求包含的各項要點(diǎn)：

• 時間節(jié)點(diǎn)：最好提前幾天；

• 需求描述：需要什么樣的；

• 文案描述：傳達(dá)什么內(nèi)容。

開發(fā)中的設(shè)計反復(fù)

一、為什么會出現(xiàn)反復(fù)？

1、工具不統(tǒng)一，協(xié)作較難：PS與Sketch混用；

我剛進(jìn)公司的時候，設(shè)計團(tuán)隊的三個人用的設(shè)計工具和設(shè)備都不一樣；有的用PS，有的用Sketch，這就造成設(shè)計協(xié)作難而且設(shè)計稿輸出格式不同意，開發(fā)抱怨的情況，工作推進(jìn)艱難。

2、標(biāo)注切圖耗時太長：頁面中的各個元素都要進(jìn)行大小、顏色、間距及格式的標(biāo)注；

設(shè)計給開發(fā)的輸出物有三種：視覺稿、標(biāo)注及安卓、IOS不同尺寸的切圖；以上是保證上線效果的關(guān)鍵；但是傳統(tǒng)的手動標(biāo)注和切圖是很浪費(fèi)時間的。

3、IOS、安卓設(shè)計規(guī)范差異：兩個平臺系統(tǒng)差異，有時候要輸出兩套設(shè)計素材；

二、怎么解決？

1、統(tǒng)一設(shè)計工具：移動端的設(shè)計統(tǒng)一Sketch輸出；

2、利用第三方工具Zeplin自動標(biāo)注設(shè)計稿：工具代替原來的手動標(biāo)注；

3、工具zeplin工具的優(yōu)勢：

• 自動匹配IOS及安卓平臺設(shè)計單位、顏色及字體大小等；

• 設(shè)計一套搞定，減少設(shè)計師工作量；

• 設(shè)計溝通的效率和質(zhì)量大大提升；

總結(jié)

以上就是我在做設(shè)計管理過程中摸索的一些的經(jīng)驗，無論是跟需求方的設(shè)計溝通還是和開發(fā)的協(xié)同配合，都非常的和諧；希望通過此次分享能給遇到相同困惑的小伙伴們一些啟發(fā)~